在四川，一家档案馆正经历从传统管理模式向现代化转型的深刻变革。近年来，该档案馆积极响应时代号召，大力推进纸质档案的电子化进程。截至2023年，已成功将近五年的纸质档案转化为电子档案，数量惊人，包括18万卷电子档案、75万卷余卷资料，以及高达2650万幅的全文扫描资料。同时，他们还构建了包含423万条电子目录、总容量达48TB的电子档案数据资源库。
为了进一步提升档案管理效率和服务水平，该档案馆制定了未来两年的发展规划，旨在将电子档案管理推向信息化和智能化的新阶段。通过融合前沿技术，他们计划构建一个智慧线上档案馆，为用户提供更加便捷、高效的服务。
然而，在实施这一宏伟计划的过程中，他们面临着诸多挑战。首要问题是系统承载与安全要求。为了确保线上档案馆的稳定运行和档案信息的绝对安全，他们必须搭建一个安全可靠的运行环境。同时，根据安全规范，政务内网、档案馆局域网、互联网区域必须实施严格的三网隔离，从物理层面阻断非法访问，有效防范信息泄露风险。
硬件架构适配问题同样棘手。由于政务内网对信息安全和自主可控的高要求，他们必须采用信创硬件；而档案馆局域网和互联网区域则使用标准x86架构硬件。这种异构硬件的混合使用给系统兼容性带来了巨大挑战，无论是硬件设备的协同工作，还是后续的统一管理与运维，都需要克服重重技术难关。
预算与资源优化也是他们必须面对的现实问题。在有限的预算条件下，他们需要在IT基础设施建设时大幅简化架构，避免过度设计和资源浪费。同时，他们还需要通过技术手段深度挖掘和合理调配现有硬件资源，在满足业务需求的基础上实现降本增效。
为了应对这些挑战，该档案馆选择了与优刻得合作。优刻得为他们提供了一套高可靠的业务承载方案。凭借UCloudStack的稳定性和高效性，智慧线上档案馆业务得以平稳运转，收获了极高的客户满意度。同时，优刻得还根据三网隔离的要求，在各个网络区域分别部署了UCloudStack，以轻量化交付缩短了项目部署周期，实现了档案馆业务的快速上线。
在政务内网部署中，优刻得特别选用了搭载华为鲲鹏CPU的服务器，严格满足信创要求，确保政务数据的安全性与自主可控。同时，他们还在各网络区域部署了网闸，对数据传输进行严格管控，进一步筑牢了档案数据安全防护网。
优刻得的解决方案不仅提供了灵活适配的网络部署策略和合规性与安全性并重的保障，还带来了统一便捷的管理体验。UCloudStack在不同网络区域实现了一致的使用体验，降低了运维人员的学习成本，简化了系统管理流程，显著提升了整体管理效率。
优刻得还采用了“存算融合”部署方式，让每个集群的计算资源与存储资源紧密协同，充分发挥硬件资源潜能。在实现降本增效的同时，确保了系统性能满足智慧线上档案馆的多样化业务需求。
通过这一系列的合作与努力，该档案馆成功实现了智慧档案馆业务的上线，顺利推动了纸质档案馆向数字档案馆的全面转型。优刻得的技术能力和交付能力得到了客户的高度认可。他们不仅为客户提供了合规安全的业务保障，还通过轻量化方案助推了效益增长。在每个网络区域仅通过3个节点便搭建起功能完整的私有云平台，这一创新性举措极大地简化了项目实施流程，帮助客户在成本可控的基础上实现了既定战略目标的高效落实。
