在杭州，一场聚焦于企业智能化转型的盛会——“AI拼才会盈”2025合思春季产品发布会圆满落幕。此次盛会汇聚了200余位来自不同企业的CEO、CFO、CIO以及主流媒体代表，共同见证了会计档案管理领域的新突破。
会上，合思智能票档领域的资深专家冯子瑜发表了主题为“电子会计档案+AI，让数据释放更多价值”的演讲，深入探讨了AI技术如何重塑会计档案管理，将其从传统的“保存”模式转变为企业的价值创造中心。
冯子瑜指出，长久以来，会计档案管理被视为企业的“管理成本”，不仅费时费力，还占用大量空间。纸质档案的管理过程繁琐，从打印、整理到装订、存档，每一步都消耗着企业的资源。更令人担忧的是，一旦归档出现失误，可能面临高额的罚款。然而，随着AI技术的加入，这一领域正在经历深刻的变革。
近年来，随着相关政策的出台和技术的不断成熟，电子会计档案的法律效益得到了肯定，会计凭证数据标准管理也得到了加强。数电票的全面应用更是让外部凭证实现了“天生数字化”。在这样的背景下，AI算法开始理解发票背后的业务逻辑，使得全链路数字化档案管理不再局限于简单的保存，而是能够为企业创造更多价值。
冯子瑜通过实例展示了AI在会计档案管理中的应用。在应对审计和税务稽查时，财务人员无需再耗费大量时间在档案盒中翻找凭证，只需通过简单的指令，合思档案AI智能助手就能快速定位并整理所需资料。这不仅提高了工作效率，还确保了资料的准确性和完整性。
冯子瑜还分享了一个食品制造企业的案例。该企业之前每年在凭证查找方面投入的时间高达810小时，平均每15分钟才能完成一笔业务的凭证查找。而借助合思档案+AI，这一时间被大大缩短，财务人员得以将更多精力投入到经营分析等更高价值的工作中。AI的应用还帮助企业缩短了应收款的回款周期，提升了运营效率。
在演讲中，冯子瑜还介绍了合思档案5.0的全新升级。这一版本实现了采、制、管、用全链路的智能化升级，通过OCR+AI技术解决了历史纸质单据及线下电子文件的归档难题。同时，在凭证关联匹配环节，升级了规则引擎的认知能力，提高了复杂场景的自主匹配正确率。AI还助力会计档案管理从“被动存储”迈向“主动管理”，确保了会计档案管理的“高质量”。
合思档案在过去两年中已经助力200多家企业完成了会计档案管理从纸质到电子的全链路升级。这些企业不仅节省了90%的管理成本，还实现了100%的合规性。同时，合思档案还积极参与试点专项，赋能更多企业，其成功经验也得到了相关机构的认可。
冯子瑜表示，随着AI大模型技术的持续进化，AI在会计档案管理领域的应用将更加广泛和深入。然而，要实现这一美好愿景，企业必须全面实现会计档案的数字化。只有这样，AI才能真正发挥作用，帮助企业从纸张到数据、从数据到价值，实现真正的智能化转型。
