云南菜连锁品牌云海肴，在餐饮界独树一帜，其国内外直营店数量已突破160家大关，覆盖国内30余个核心商业区域，并在海外设立了6家门店，其规模与覆盖面远超业内同行。面对新时代的挑战，云海肴不仅持续扩大市场版图，更在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，与业界领先的数字化解决方案提供商携手，共同探索财务数字化转型的新路径，力求实现业务流程优化、管理效率提升及成本的有效控制。
在数字化转型的征途中，云海肴深刻认识到，档案管理的数字化是连接业务与财务的关键一环，对于提升整体运营效率至关重要。为此，云海肴毅然选择了合思档案这一前沿的电子会计档案平台，彻底颠覆了传统的纸质档案管理模式，极大地促进了总部与门店之间的业财融合，为企业带来了显著的运营效益，也为整个连锁餐饮行业树立了数字化转型的新标杆。
在传统管理模式下，云海肴面临着纸质档案管理的诸多难题。数百家直营门店产生的海量纸质档案，不仅消耗了大量的纸张、耗材和存储空间，还导致查找效率低下、安全性难以保障，资源浪费问题日益突出。据统计，公司每年需处理凭证、发票、回单等文件数万张，这些文件的打印、归档和管理成本高昂，且存在丢失、损毁的风险。
为了打破这一困境，云海肴积极拥抱数字化，引入了合思档案系统，实现了财务档案的全量无纸化管理。该系统将记账凭证、收支回单、电子发票等财务数据电子化归档，大幅减少了纸张和耗材的使用，降低了打印和存储成本。同时，系统提供了强大的多维检索功能，支持根据多种条件快速定位所需档案，满足了财务、运营等多部门的查询需求，极大提高了档案利用效率。
合思档案系统的引入，不仅解决了云海肴在档案管理方面的难题，更为企业的数字化转型注入了新的活力。通过该系统，云海肴实现了财务档案管理的全生命周期数字化管理，每一个环节都可控可追溯，确保了档案的完整性和安全性。同时，系统支持数据共享与一站式查阅，打破了系统间的数据孤岛，实现了跨平台、跨系统的数据无缝共享，为财务、运营等多部门提供了高效、统一的数据支持。
在合思档案的助力下，云海肴取得了显著的降本增效成果。据统计，通过无纸化管理，公司每年节省超30万元，不仅实现了经济效益的提升，还支持了企业的绿色可持续发展。同时，业财融合的达成度高达80%，财务处理效率提高90%，大幅减少了人工整理、装订等工作量，降低了劳动密集度和管理成本，为企业注入了新的增长动力。
合思档案系统的可视化查看功能也为云海肴带来了极大的便利。系统内的档案数据支持可视化展示，关键信息一目了然，使得财务人员能够更快速、准确地获取所需信息，进一步提升了工作效率和准确性。
随着数字化转型的深入推进，云海肴将继续携手合思等业界领先企业，探索更多创新管理模式，不断提升企业的数字化能力和竞争力，为行业树立绿色高效运营的典范，助力企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
