在航空货运行业，每一分每一秒都关乎货物能否准时抵达目的地，时效性始终是竞争的核心要素。然而，当办公流程中的文档处理环节成为制约业务高效运转的短板时，优化文印系统便成为提升整体运营效率的关键突破口。
作为国内航空货运领域的领军企业之一，圆通货运航空在深耕主业的同时，曾面临办公文印环节的诸多挑战。公司各部门使用的文印设备品牌繁杂，接口标准与驱动程序各不相同，导致统一管理困难重重；耗材种类过多，不仅影响输出质量，还可能降低设备运行的稳定性；设备供应商分散，故障响应与维修时效难以保障，这些问题无形中增加了运营风险。
为破解这一难题，圆通货运航空与震旦携手，共同打造了一套全新的文印管理解决方案。该方案从设备配置、耗材管理到售后服务，实现了全流程的标准化与统一化。在设备选择上，根据不同部门的实际需求和工作特点，精准部署了多款高性能机型，确保输出品质始终如一，设备运行稳定可靠。耗材方面，统一采用原装产品，既保证了文字清晰、色彩准确，又符合环保要求。售后服务环节，建立了单一服务接口，覆盖所有设备的维保需求，大幅提升了故障响应和解决速度。
新方案实施后，效果显著。在运营效率方面，高速文印设备轻松应对业务高峰期的海量任务，统一的维保服务让设备故障得到快速处理，减少了停机时间。成本层面，设备的高效稳定运行降低了运营开支，专业运维团队的集中管理减少了管理成本，支出更加透明可控。管理效能上，企业IT人员得以从繁琐的设备维护中解放出来，将更多精力投入到货运管理等数字化项目中，为业务发展提供了有力支持。
此次合作中，震旦不仅提供了优质的办公设备，更通过标准化的硬件配置、专业的服务团队和持续的技术支持，为圆通货运航空构建了一套完整的文印管理体系。这一体系不仅在操作层面提升了效率、优化了成本，更在管理层面推动了流程标准化，为企业核心业务的发展提供了坚实保障。
