在北京举办的OffiSmart智慧办公及空间管理分享沙龙上，震旦办公自动化展示了一款备受瞩目的文印管理软件——“安心印”。这款软件不仅功能全面，而且安全性高，为企业带来了显著的降本增效效果，并在安全管控、工作效率、IT管理和环保等多个方面产生了积极影响。
活动中，上海震旦办公自动化销售有限公司的代表，震旦“安心印”华北区首席专家王斌，发表了题为“文印管理系统：企业降本增效的新引擎”的主题演讲。他详细介绍了“安心印”如何在多个维度上帮助企业实现更高效、更安全、更环保的办公。
“安心印”软件结合了当前OA市场的主要需求，如打印/计费管理、设备运维管理等，旨在提升企业的整体运营效率。其强大的用户认证功能，确保了企业信息的安全，有效避免了非法使用和信息泄露的风险。同时，通过细致的权限管控，管理员能够根据不同用户的需求设置相应的权限，确保企业打印政策得到贯彻。
在成本控制方面，“安心印”的计费管理功能十分全面，能够对个人、部门、设备、项目印量及费用进行详细的统计分析，帮助企业实现全方位的成本管控，显著降低文印费用。该软件还注重环保，通过减少纸张使用，有效节约自然资源，降低碳排放，推动企业的可持续发展。
“安心印”的漫游功能极大提升了办公效率，用户只需在任何一台打印机上刷卡，即可轻松取件，让办公更加灵活便捷。同时，智能检索功能使管理员能够快速找到历史文印内容，有效防止了打印机的滥用。一键扫描功能更是将纸质文件快速转换为电子文件，极大地加速了电子化工作流程。
兼容性方面，“安心印”表现出色，能够适配多种办公作业环境，包括Windows、Mac以及国产化环境。其自动化管理工具，如设备监控，能够自动发送设备异常信息和耗材短缺提醒，确保设备始终处于最佳状态。自定义统计报表和自动发送统计数据等功能，进一步提高了管理效率。
“安心印”的安装过程简单快捷，用户只需按照提示一键安装，即可开始享受其带来的便捷文件管理解决方案。得益于其分布式部署架构设计，该软件能够轻松应对不同规模企业的需求，从管控一台打印机到上百台打印机，都能随时扩容，确保打印流程的连贯性和稳定性。
无论是中小型企业还是大型企业，震旦都能提供量身定制的文印解决方案。通过“安心印”，企业可以享受到更高效、更安全、更便捷的办公体验。震旦“安心印”以其卓越的功能性和安全性，成为了智慧办公的优选方案，助力企业在数字化转型的道路上不断前行。
